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VATI´S DORFKRUG
Inhaber Fati Touil
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45659 Recklinghausen
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Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz – Grundverordnung (nachfolgend: DS-GVO) und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (nachfolgend: BDSG), sowie des Telekommunikationsgesetzes (nachfolgend: TKG).
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Soweit Sie als Repräsentant eines Unternehmens mit uns in Kontakt treten geben Sie diese Informationen bitte auch den aktuellen und künftigen vertretungsberechtigten Personen und wirtschaftlichen Berechtigten in Ihrem Unternehmen, sowie etwaigen Mitverpflichteten weiter. Dazu zählen z. B. Vorstand, Geschäftsführung, Prokuristen oder Projektverantwortliche.
- Wer ist verantwortlich für Ihre Daten ?
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Unsere Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf die Webseiten der Drittanbieter. Wir haben keinen Einfluss auf die Weiterverarbeitung Ihrer dort erfassten und verarbeiteten Daten durch diese Drittanbieter.
- Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet wir Ihre Daten ?
Vorbezeichnete personenbezogene Daten werden durch uns konform der Bestimmungen der DS-GVO, des BDSG und des TKG erhoben.
3.1. Verarbeitung zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs.1 b DS-GVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Aufnahme von durch Sie veranlasste vorvertraglichen Geschäftsbeziehungen oder zur Durchführung zwischen Ihnen und uns bestehender Verträge
Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich primär nach Ihrem Produktinteresse und kann unter anderem Bedarfsanalysen, Beratung, Durchführung von Service-, Werklieferungs- oder Kaufverträgen umfassen.
3.2 Verarbeitung im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 f DS-GVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung Ihrer Anfrage oder des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
— Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und zu direkter Kundenansprache; inkl. Kundensegmentierungen und Berechnung von Abschlusswahrscheinlichkeiten
— Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
— Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
— Gewährleistung unserer IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
— Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
— Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung unserer Produkte und Servicedienstleistungen.
3.3 Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Aufnahme oder Fortsetzung einer Geschäftsbeziehung, Aufnahme in Newsletter, Einladungen zu Hausmessen, etc.) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
Mit Ihrer Einwilligung berechtigen sie uns Ihre Daten entsprechend dieser Datenschutzerklärung für die Dauer der Geschäftsbeziehung bzw. der gesetzlich bindenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu nutzen. Jede erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Eine Statusübersicht der von Ihnen erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit bei uns anfordern.
3.4. Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs.1 c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs.1 e DS-GVO)
Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.
- Wer bekommt durch uns Einsicht in Ihre Daten ?
Durch uns erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer (vor-) vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen entsprechend Art. 28 DS-GVO (Auftragsverarbeiter) können zu diesem Zweck durch uns Daten erhalten, wenn die Erfüllungsgehilfen unsere schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen oder vergleichbare datenschutzrechtliche Verpflichtungen wahren und den Nachweis führen, dass die Verarbeitung der Daten entsprechend der DS-GVO bzw. entsprechend des vergleichbaren gesetzlichen Datenschutzniveaus in Europa erfolgt.
Bei vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung erfolgt weiterhin die Übergabe vorbezeichneter Informationen an öffentliche Stellen und Institutionen.
Weitere Datenempfänger können auch diejenigen Stellen sein, für die Sie uns ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben beziehungsweise für die sie uns von einer Verschwiegenheitspflicht oder durch Einwilligung befreit haben.
Mit Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung berechtigen Sie uns immer die Daten, zum Zwecke der vorbezeichneten Nutzung an Unternehmen bzw. Auftragsverarbeiter weiterzugeben, soweit diese vorstehender Verpflichtung unterliegen.
Auf textliche Nachfrage informieren wir sie hierzu gerne.
- Wie lange speichern wir Ihre Daten ?
Regelmäßig beginnend mit der Kontaktaufnahme durch Sie, wie vorstehend definiert, speichern wir, soweit erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung, wo diese regelmäßige Lieferungen bzw. Beratungen von Ihnen durch uns zum Gegenstand hat bis zum Abschluss dieser.
Weiterhin unterliegt wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrung und Dokumentationspflichten. Diese ergeben sich exemplarisch aus standesrechtlichen Vorschriften, versicherungsrechtlichen Vorschriften, dem Handelsgesetzbuch, dem Bürgerlichen Gesetzbuch, dem Geldwäschegesetz sowie einschlägigen sonstigen Bestimmungen die wir einzelfallbezogen gerne näher darlegen.
Entsprechende gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten betragen regelmäßig zwischen 2 und 10 Jahre.
Darüber hinaus bewahren wir personenbezogene Daten nur auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen uns geltend gemacht werden (gesetzliche Verjährungsfrist nach §§ 195 BGB bis zu 30 Jahre).
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die zuvor genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und wir nicht auf Basis gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung verpflichtet ist. Löschung erfolgt auch bei Geltendmachung Ihres Löschungsanspruchs entsprechend nachfolgender Ziffer 6..
- Welchen Auskunfts- und Löschungsanspruch haben Sie ?
Mit Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie über ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft verlangen, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 16 DS-GVO verlangen, die Löschung Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DS-GVO verlangen, die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DS-GVO verlangen und die Übertragung bestimmter personenbezogener Daten auf Sie oder einen von ihnen benannten Dritten (Recht auf Datenübertragbarkeit) gemäß Art. 20 DS-GVO verlangen. Bzgl. des Auskunfts- und Löschungsrechts gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Diese Rechte können Sie jederzeit unentgeltlich gegenüber der verantwortlichen Stelle geltend machen.
Zugleich steht Ihnen gemäß Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde entweder des (Bundes-) Landes in dem sie ihren Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt haben oder des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen, in dem wir unseren Unternehmenssitz haben, dem
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
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- Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Begründung oder Durchführung von Geschäftsbeziehungen nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung entsprechend Art. 22 DS-GVO. Im regelwidrigen Fall einer Abweichung von diesem Verfahren werden Sie, soweit dies gesetzlich geboten ist, durch uns gesondert informiert.
- Widerspruchsrecht entsprechend Art. 21 DS-GVO
Auf Basis von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, haben Sie jederzeit das Recht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1G DS-GVO und Art. 6 Absatz 1S S DS-GVO erhoben werden, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiesen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten um Direktwerbung (zum Beispiel: Newsletter oder Einladung zu Messen) zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Direktwerbung einzulegen.
Der Widerspruch kann jederzeit unentgeltlich gegenüber der verantwortlichen Stelle geltend gemacht werden.
- Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern. Wir werden Sie über maßgebliche Änderungen der Datenschutzerklärung durch eine gut einsehbare Ankündigung auf unserer Webseite informieren.